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Une solution GED pour les établissements de santé

La GED pour la santé

Que peut vous apporter une solution GED ?

La clinique Moderne… comme tout établissement du secteur de la santé (hôpitaux, centres de santé, laboratoires, fabricants de matériel médical) – doit faire face à l’accroissement du volume de données (dossier patient, fiche d’événement indésirable, prescription, comptes rendus, facturation…).

En plus, Rapports, demandes d’admission, questionnaires médicaux… sont autant de documents au format papier que les collaborateurs gèrent au quotidien.

Toute cette masse d’archives papiers s’accumule et prend énormément de place. Du coup, Les collaborateurs mettent trop de temps et d’énergie à classer et retrouver les documents pour l’administration ou les informations sur la santé et les prestations des patients (nouveaux comme anciens).

Conséquences : mobilisation de beaucoup de ressources et d’énergie des employés, démotivation et stress de ceux-ci, mécontentement des demandeurs de services (patients ou parents de patients).

 

Problématique

  • Comment accéder rapidement aux bonnes informations par des personnes autorisées et permettre aux collaborateurs de prendre les bonnes décisions ?
  • Comment Permettre aux personnels soignants de prendre des décisions plus rapides en étant mieux informés ?
  • Comment rendre le personnel efficace, rapide sur les principales tâches afin d’améliorer la qualité de service dans tous les services ?

 

Solution GED Déployée :

  • Organisation physique et logique des documents et archives
  • Dématérialisation du fond documentaire
  • Automatisation du flux de circulation et de manipulation des documents
  • Accès immédiat et sécurisé (24/7) des DMP (Dossiers Médicaux des Patients)
  • Consultation des documents depuis tous les postes de travail et tablette tactile tout en vous déplaçant dans les services ou étant auprès des patients

 

Un dossier unique, commun et partagé qui fédère et historise toutes les données (antécédents médicaux, hospitalisation, factures, examens médicaux, diagnostic, historique de la maladie, fiches de sortie …)

 

Les Bénéfices

  • Gain en performance et productivité

Les dossiers patients sont archivés, ressortis et mis à disposition rapidement aux personnels soignants. Ceci a également eu un impact positif sur le service comptabilité  dans la facturation des services.

  • Qualité de Service et Satisfaction client améliorées

Tout le personnel est beaucoup moins stressé et s’en donne à cœur joie à leurs principales tâches. Nos clients sont impressionnés par le professionnalisme quand ils voient les médecins consulter les informations patients sur les tablettes (dixit le directeur).

  • Gain en temps

Enorme gain de temps pour la recherche des documents (quel que soit leur année de constitution).

 

Tags: GED, , Intégration Solutions Informatiques,, Cliniques,, Hôpitaux,, Centre de Santé,, Gestion Electronique de Documents,

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Actualités

Administration électronique et dématérialisation des processus métiers

Le développement des technologies de l'information et de la communication a profondément modifié les méthodes de travail en facilitant et en accélérant considérablement la production, le partage et le stockage d'informations. En parallèle, la reconnaissance de l’écrit électronique comme preuve en 2000 a ouvert la voie à l’« administration électronique » et à la dématérialisation des processus métier. Ainsi, la croissance exponentielle de l'information sous la forme électronique, difficile à maîtriser, a eu pour conséquence la multiplication des serveurs et des coûts de stockage dans les administrations. 

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